Presentación

Características y Objetivos del Curso

Plan general del Curso

Metodología

Guía del Facilitador

Primera Unidad

Segunda Unidad

Tercera Unidad

Cuarta Unidad

Quinta Unidad

Sexta Unidad

Séptima Unidad

Trabajo Final 1

Trabajo Final 2

Elaboración de los Estatutos y de la normativa interna de la Empresa.

Advertencia. Presentamos a continuación una guía para la elaboración de los Estatutos y de la Normativa o reglamentación interna de la empresa asociativa. Esta guía ha sido preparada para que sirva a empresas en formación, de distintos tamaños y características, y que adoptarán o no algunas de las formas jurídicas posibles y disponibles en sus respectivos países.

Cada país tiene sus propias leyes que regulan la formación de sociedades, cooperativas y empresas. Por tal motivo, esta guía no constituye un formulario de validez legal, sino sólo un instrumento que sirve para recoger y ordenar toda la información que normalmente se requiere para legalizar una sociedad y organización económica.

Esta información normalmente debiera ser entregada a un abogado o especialista para que oriente al grupo respecto a la forma jurídica que le conviene adoptar, según las leyes de cada país y las condiciones y características particulares del grupo solidario.

Aconsejamos a los integrantes del grupo, que una vez completados los datos requeridos en esta guía, soliciten la asesoría de algún abogado o experto jurídico que los oriente respecto a la conveniencia o no de constituirse como entidad legal, y cual de las formas existentes para ello le sería más adecuada.

En cualquier caso, la decisión corresponde al grupo y no al abogado o experto, que debe asesorarlo, darle la información necesaria, responder las preguntas y aclarar las dudas del grupo, y si éste lo decide, se le podrá encargar que le dé forma y redacción final a los estatutos de la empresa y que proceda a su constitución legal conforme a las normas vigentes en el país.

ESTRUCTURA DE LOS ESTATUTOS Y NORMATIVA INTERNA DE UNA EMPRESA.

Título I. De la sociedad (o asociación).

Título II. De los objetivos y el objeto social.

Título III. De los socios o personas que constituyen la sociedad.

Título IV. De los órganos directivos.

Título V. De los cargos directivos.

Título VI. Del patrimonio.

Título VII. Del cambio de los Estatutos, de la Disolución de la Sociedad, y de los conflictos entre socios.

Título VIII. Del reglamento interno.

Título I. DE LA SOCIEDAD.

1. Fecha y ciudad o comuna de constitución de la sociedad.

2. Razón Social o nombre que se dará legalmente a la sociedad o a la empresa.

3. Nombre de fantasía con que podrá conocerse y promocionarse.

4. Forma jurídica preferida o acordada. (Ej., cooperativa de trabajo, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de hecho, sociedad colectiva, etc.)

5. Domicilio o dirección que tendrá oficialmente.

6. Duración de la sociedad (si es indefinida o a término fijo).

7. Personas que constituyen la sociedad. Deben completarse los siguientes datos de cada uno de los socios: nombre completo, nacionalidad, profesión u oficio, estado civil, documento de identidad, domicilio.

8. Quien ejerce la representación jurídica y extrajudicial de la sociedad. (o sea quién de los socios, o quiénes de los socios, tendrán el ejercicio de la administración, representación legal y el uso de la razón social)

Título II. DE LOS OBJETIVOS Y EL OBJETO SOCIAL.

1. Objetivos generales que se proponen los socios al formar la sociedad.

2. Objeto Social: a qué actividades económicas se se dedicará. (Debe señalarse detalladamente todas las actividades económicas, productivas, comerciales, de servicios, de inversión, etc. que la sociedad podrá legitimamente realizar.)

Título III. DE LOS SOCIOS.

1. Quienes podrán ser socios.

2. Requisitos que se exigen para ser socios.

3. Cómo se adquiere la calidad de socio.

4. Cuáles son las obligaciones de los socios.

5. Cuáles son los derechos y atribuciones de los socios.

6. Cómo se pierde la calidad de socio.

7. Indicar las sanciones que podrán aplicarse a los socios por incumplimiento de obligaciones.

Título IV. DE LOS ORGANOS DIRECTIVOS.

1. Qué órganos directivos se crean para dirigir la empresa. (Ej.: Asamblea de socios, Consejo Directivo, Junta de Vigilancia, etc.)

2. Para cada órgano directivo señalado, indicar:

• Quiénes lo componen

• Cómo se designan los miembros

• Qué funciones cumple

• Qué atribuciones específicas son de su exclusiva responsabilidad.

• Qué atribuciones puede delegar, y a quienes.

• Cada cuanto tiempo se reunirá ordinariamente, y cómo se harán las citaciones a reunión.

• Cómo puede ser citado extraordinariamente

• Cómo votan los socios y criterio de los votos (Ej: un hombre un voto, o según porcentaje de participación, etc.)

• Con qué quorum se constituye, y con qué porcentaje de votos puede tomar decisiones.

Título V. DE LOS CARGOS DIRECTIVOS.

1. Qué cargos directivos unipersonales se establecen. (Ej: Presidente, tesorero, secretario, gerente, etc.)

2. Cómo se eligen los distintos cargos.

3. Qué atribuciones y responsabilidades tiene cada cargo.

4. Qué duración tiene el nombramiento en cada cargo, y cómo se remueven y cambian los nombrados.

Título VI. DEL PATRIMONIO.

1. De qué fuentes estará compuesto el Patrimonio de la sociedad. (Ej. Cuotas y aportes de los socios, reinversión de utilidades, donaciones que se reciban, etc.)

2. Cuál es el monto del Capital Social con que se constituye la sociedad (o sea, :con cuánto dinero planea iniciar y desarrollar sus actividades la sociedad).

3. Qué porcentajes del capital son aportados por cada socio (o sea, cuál es el % de aporte de cada uno de los socios).

4. En qué porcentajes se distribuirán entre los socios los excedentes que se generen en la empresa.

Título VII. DEL CAMBIO DE LOS ESTATUTOS, DE LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD, Y DE LOS CONFLICTOS INTERNOS.

1. Qué órgano directivo, con qué procedimientos, y con qué quorum se pueden cambiar los Estatutos, o partes de ellos.

2. En qué circunstancias se disuelve la sociedad. Quién puede decidirlo, y con qué procedimientos y quorum.

3. En caso de fallecimiento de un socio, ¿continúa o termina la sociedad?. ( Establecer, por ej.: En caso de continuar, la sociedad lo hace con los socios sobrevivientes y con los herederos del socio fallecido. Los herederos del socio fallecido deben designar un mandatario común para actuar ante la sociedad, el cual solamente intervendrá en cuanto al reparto de las utilidades, pero no podrá ejercer la administración y representación de la sociedad, atributos que deberán quedar radicados en los socios que sobrevivan.)

4. Qué ocurre si se produce alguna dificultad entre los socios durante la vigencia de la sociedad, sea en cuanto a la interpretación del contrato, su validez, el cumplimiento de cada una de las obligaciones atingentes a cada socio, rendición de cuentas del socio administrador, etcétera. ¿Se debe recurrir a un árbitro arbitrador, quien puede ser un profesional que los socios consideren idóneo para resolver, o sencillamente dicho árbitro puede ser designado por la justicia ordinaria?

Título VIII. DEL REGLAMENTO INTERNO.

1. Identificación de otros aspectos del funcionamiento del grupo y de la empresa que requieran reglamentación.

2. Organización del trabajo, asignación de tareas, horarios de trabajo, normas sobre cumplimiento e incumplimientos, premios y estímulos, sanciones, etc.